Musterbriefe bei Schulden, Inkasso, Pfändung und Mietschulden
Sechs Vorlagen für die häufigsten Briefe, wenn das Geld knapp ist. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern, prüfen Sie den Text und schicken Sie ihn so, dass Sie den Zugang beweisen können.
Bevor Sie einen Brief abschicken, notieren Sie das Datum. Kommt nach drei Wochen keine Antwort, schreiben Sie noch einmal und verweisen auf Ihr erstes Schreiben. Zum Drucken nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, die Seite ist dafür vorbereitet.
1. Widerspruch gegen einen Mahnbescheid
Am sichersten ist das Widerspruchsformular, das dem Mahnbescheid beiliegt. Wie Sie es ausfüllen, steht im Ratgeber Widerspruch gegen den Mahnbescheid. Ist das Formular verloren gegangen, reicht auch ein Brief an das Mahngericht. Er muss innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung dort eingehen.
[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]
An das Amtsgericht [Ort], Zentrales Mahngericht [Anschrift aus dem Mahnbescheid]
[Ort], den [Datum]
Widerspruch gegen den Mahnbescheid vom [Datum], Geschäftszeichen [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen den oben genannten Mahnbescheid, mir zugestellt am [Datum], lege ich hiermit Widerspruch ein. Der Widerspruch richtet sich gegen den gesamten Anspruch.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Wenn Sie nur einen Teil der Forderung bestreiten, schreiben Sie stattdessen, in welcher Höhe Sie widersprechen. Den Rest kann der Gläubiger dann weiter verfolgen.
2. Ratenzahlung anbieten
Dieser Brief passt für Gläubiger und Inkassobüros, wenn die Forderung berechtigt ist, Sie aber nicht alles auf einmal zahlen können. Bieten Sie nur eine Rate an, die Sie wirklich jeden Monat aufbringen können. Ausführliche Tipps stehen im Ratgeber Ratenzahlung vereinbaren.
[Vorname Nachname] [Anschrift]
An [Name des Gläubigers oder Inkassobüros] [Anschrift]
[Ort], den [Datum]
Ihre Forderung vom [Datum], Aktenzeichen [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich erkenne die Hauptforderung in Höhe von [Betrag] Euro an. Wegen [kurzer Grund, zum Beispiel: Arbeitslosigkeit] kann ich den Betrag nicht auf einmal bezahlen.
Ich biete Ihnen an, die Forderung in monatlichen Raten von [Betrag] Euro zu begleichen, beginnend am [Datum]. Ich bitte Sie, für die Dauer der Ratenzahlung auf weitere Zinsen und Kosten sowie auf Vollstreckungsmaßnahmen zu verzichten.
Bitte bestätigen Sie mir die Vereinbarung schriftlich bis zum [Datum, etwa 14 Tage später].
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
3. Forderung gegenüber einem Inkassobüro bestreiten
Nutzen Sie diesen Brief, wenn Sie die Forderung nicht kennen, schon bezahlt haben oder sie für verjährt halten. Ein schriftlich bestrittener Anspruch darf in der Regel nicht an die SCHUFA gemeldet werden. Worauf Sie vorher achten sollten, zeigt der Ratgeber Inkasso-Brief prüfen.
[Vorname Nachname] [Anschrift]
An [Name des Inkassobüros] [Anschrift]
[Ort], den [Datum]
Ihr Schreiben vom [Datum], Aktenzeichen [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die von Ihnen geltend gemachte Forderung bestreite ich dem Grunde und der Höhe nach.
[Zutreffendes auswählen:] Mir ist kein Vertrag mit [Name des Auftraggebers] bekannt. / Ich habe den Betrag am [Datum] bezahlt, ein Beleg liegt bei. / Ich erhebe die Einrede der Verjährung.
Bitte senden Sie mir einen Nachweis über den zugrunde liegenden Vertrag, eine Aufstellung der Hauptforderung, Zinsen und Kosten sowie einen Nachweis Ihrer Beauftragung. Bis dahin werde ich keine Zahlungen leisten. Einer Weitergabe meiner Daten an Auskunfteien widerspreche ich, solange die Forderung bestritten ist.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
4. Girokonto in ein P-Konto umwandeln
Ihre Bank muss das Konto innerhalb von vier Geschäftstagen umstellen. Viele Banken haben ein eigenes Formular, ein formloser Brief reicht aber aus. Mehr dazu im Ratgeber P-Konto.
[Vorname Nachname] [Anschrift]
An die [Name der Bank] [Anschrift der Filiale]
[Ort], den [Datum]
Umwandlung meines Girokontos in ein Pfändungsschutzkonto, IBAN [IBAN]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage, mein oben genanntes Girokonto ab sofort als Pfändungsschutzkonto nach § 850k ZPO zu führen.
Ich versichere, dass ich kein weiteres Pfändungsschutzkonto führe.
Bitte bestätigen Sie mir die Umstellung schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Haben Sie eine Bescheinigung für einen höheren Freibetrag, legen Sie sie gleich bei. Wer sie ausstellt, steht im Ratgeber zur P-Konto-Bescheinigung.
5. Vermieter um Stundung oder Ratenzahlung bitten
Schreiben Sie dem Vermieter, bevor zwei Monatsmieten offen sind. Je früher er Bescheid weiß, desto eher lässt er mit sich reden. Parallel sollten Sie beim Jobcenter oder Sozialamt fragen, ob die Rückstände übernommen werden können. Alles Weitere steht im Ratgeber Mietschulden.
[Vorname Nachname] [Anschrift der Wohnung]
An [Name des Vermieters oder der Hausverwaltung] [Anschrift]
[Ort], den [Datum]
Miete für [Monat], Mietvertrag vom [Datum]
Sehr geehrte/r [Name],
leider kann ich die Miete für [Monat] nicht pünktlich in voller Höhe bezahlen. Grund ist [kurzer Grund, zum Beispiel: eine verspätete Zahlung meines Arbeitgebers].
Ich schlage vor, den offenen Betrag von [Betrag] Euro bis zum [Datum] nachzuzahlen. Alternativ kann ich zusätzlich zur laufenden Miete monatlich [Betrag] Euro zahlen, bis der Rückstand ausgeglichen ist. Die laufende Miete zahle ich ab [Monat] wieder pünktlich.
Ich habe außerdem beim [Jobcenter / Sozialamt] einen Antrag auf Übernahme gestellt und informiere Sie über das Ergebnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
6. Stromsperre abwenden
Seit 2022 muss der Grundversorger Ihnen vor einer Sperre eine Abwendungsvereinbarung mit Raten anbieten. Wenn das nicht passiert ist oder Sie besondere Gründe haben, schreiben Sie sofort. Mehr dazu im Ratgeber Stromschulden und Stromsperre.
[Vorname Nachname] [Anschrift]
An [Name des Energieversorgers] [Anschrift]
[Ort], den [Datum]
Androhung der Versorgungsunterbrechung vom [Datum], Kundennummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie haben mir die Unterbrechung der Stromversorgung angedroht. Ich bitte Sie, die Sperre nicht durchzuführen.
Ich beantrage den Abschluss einer Abwendungsvereinbarung nach § 19 StromGVV. Ich biete an, den Rückstand von [Betrag] Euro in monatlichen Raten von [Betrag] Euro zusätzlich zum laufenden Abschlag zu zahlen.
[Falls zutreffend:] In meinem Haushalt leben [kleine Kinder / eine pflegebedürftige Person / eine Person, die auf ein strombetriebenes medizinisches Gerät angewiesen ist]. Eine Sperre wäre deshalb unverhältnismäßig.
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich, dass die Sperre ausgesetzt ist.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Häufige Fragen
Wie verschicke ich die Briefe am besten?
Per Einwurf-Einschreiben oder per Fax mit Sendebericht. Bei einer E-Mail fehlt oft der Nachweis, dass sie angekommen ist. Heben Sie eine Kopie jedes Briefs auf.
Sind die Musterbriefe rechtlich geprüft?
Sie beruhen auf den gesetzlichen Regelungen und den Empfehlungen der Verbraucherzentralen. Sie ersetzen aber keine Beratung im Einzelfall. Bei Klagen oder hohen Beträgen lassen Sie den Brief von einer Schuldnerberatung ansehen.
Muss ich in einem Brief Gründe für meine Zahlungsprobleme nennen?
Nein. Ein kurzer Hinweis wie Arbeitslosigkeit oder Krankheit kann helfen, ist aber freiwillig. Details zu Ihrer Gesundheit oder Familie gehen den Gläubiger nichts an.